Courrier sortant / Massification

Tous les jours, votre entreprise produit un volume important de courrier papier sortant : courriers de gestion, factures, quittances, fiches de paie, mailings ... Ces documents sont indispensables au fonctionnement de votre organisation mais représentent des dépenses conséquentes tout en mobilisant du personnel. Déléguer la gestion du courrier sortant à une entreprise adaptée vous permettra de valoriser votre image, de gagner en productivité, de bénéficier du tarif industriel sans seuil d’accès.

Audit et accompagnement

 

  • État des lieux sur l’ensemble de vos courriers sortants par type d’affranchissement
  • Identification du mode de production des courriers (suite bureautique, logiciels métier…)
  • Étude de l’éligibilité de vos courriers à l’affranchissement au tarif courrier industriel et ou au tarif marketing direct
  • Analyse des vos plis non distribués
  • Proposition d’amélioration de process et d’optimisation postale

Solution(s) proposée(s)

 

  • Proposition de solutions adaptées à vos besoins spécifiques
  • Mise en place d’une plateforme web sécurisée dédiée
  • Mise à disposition d’un serveur FTP sécurisé pour le dépôt de vos fichiers
  • Déploiement d’une imprimante virtuelle pour votre courrier égrené et/ou en masse

Production du courrier : prestations et options

 

  • Impression à l’identique (ISO) des courriers déposés
  • Fusion courrier avec fond de page
  • Publipostage
  • Reformatage des adresses aux normes postales
  • Assemblage de documents
  • Impression en quadrichromie ou noir et blanc, possibilité de personnalisation d’enveloppes
  • Création et édition d’enveloppes T
  • Mise sous pli
  • Option de production multi canal (Papier, mail, sms, archivage…)

Remise en poste - massification

 

  • Affranchissement lettres, courriers recommandés, colis
  • Massification de plis de gestion pour une tarification en courrier industriel (gain potentiel jusqu’à 30%)
  • Courrier Marketing en nombre (Destineo...)

Mise à disposition des données

 

  • Traçabilité des étapes de traitement
  • Traitement de vos Plis Non Distribués (PND)

Les + Documenthom

Prestation réalisée in situ chez nos clients ou dans nos locaux
Contrôles & qualité réalisés sur l’ensemble des étapes
Une réponse sur mesure et réactive
Un seul interlocuteur disponible pour une offre complète
Concentrez-vous sur votre cœur de métier

Nous travaillons avec la société Documenthom depuis quelques années pour nos travaux de mise sous plis complexe pour des clients très exigeants. Nous leur accordons toute notre confiance, Documenthom n’est pas considéré comme un fournisseur, mais un partenaire dans notre chaîne de fabrication.

 

Jean-Luc BESNARD - Responsable commercial