Courrier entrant

La gestion des flux documentaires est traditionnellement assurée par les services de salle courrier. Toutefois, cette gestion est remise en cause par les canaux digitaux de communication. Externaliser la gestion de votre courrier entrant en dématérialisant à la source vous permettra d’homogénéiser le traitement de vos flux entrants, de rationaliser la circulation et le stockage. Accédez de façon sécurisée à vos données tout en diminuant vos coûts et vos délais de traitement.

Mise à disposition

d’un service digital

  • Ouverture, tri et dépollution
  • Numérisation avec un soin particulier sur la qualité de la préparation
  • Indexation / vidéocodage
  • Injection des documents et métadonnées dans :
    > GED / ERP Client
    > GED Partenaire
    > GED Documenthom
  • Archivages sécurisés
  • Destruction, remise de certificat

Les + Documenthom

Prestation réalisée in situ chez nos clients ou dans nos locaux
Contrôles & qualité réalisés sur l’ensemble des étapes
Une réponse sur mesure et réactive
Un seul interlocuteur disponible pour une offre complète
Concentrez-vous sur votre cœur de métier

Le Groupe AG2R La Mondiale a fait appel à la société Documenthom à partir de 2015 pour des activités de GED (préparation, numérisation et vidéocodage). Le handicap des personnes n’a jamais été un problème, bien au contraire. Ces personnes sont animées d’une grande motivation et adaptabilité. Nous avons toujours été satisfaits de la qualité de leur travail. De même, la Direction de Documenthom a toujours été très réactive pour répondre à nos besoins en cas de surcharge de travail notamment. Un climat de confiance s’est vite installé entre nos 2 sociétés. Un grand merci à Documenthom !

 

Nicole HALLAY - Responsable des services Flux Entrants Retraite complémentaire