Gestion de salle de courrier

En externalisant la gestion de votre salle de courrier, vous améliorez l’efficacité de votre entreprise et réduisez vos coûts. En prenant en charge votre logistique postale, nous vous garantissons que vos informations parviendront au bon destinataire au bon moment sous la bonne forme. Concentrez-vous sur votre cœur de métier. Confiez la gestion efficace de votre salle courrier à un spécialiste reconnu.

Courrier Arrivé

  • Gestion transport et logistique des flux si la prestation est réalisée dans nos locaux
  • Réception des plis par La Poste et collecte des boîtes aux lettres si prestation in situ
  • Pesage et/ou comptage des plis
  • Enregistrement des recommandés entrants
  • Ouverture des plis manuelle ou sur banc
  • Tri, dispatching, orientation, affinage, ventilation par catégories ou services en fonction du besoin du client
  • Livraison physique ou numérique (en lien avec vos applications métier si existantes) et possibilité d’interfaçage avec GED
  • Reporting en temps réel
  • Archivage, destruction des documents...

Courrier Départ

  • Collecte du courrier départ
  • Traitement des recommandés
  • Affranchissement
  • Remise en poste
  • Traitement et départ des navettes entre vos différents sites

Les + Documenthom

Prestation réalisée in situ chez nos clients ou dans nos locaux
Contrôles & qualité réalisés sur l’ensemble des étapes
Une réponse sur mesure et réactive
Un seul interlocuteur disponible pour une offre complète
Concentrez-vous sur votre cœur de métier

Nous travaillons depuis de nombreuses années avec Documenthom que nous considérons comme un partenaire de qualité et de confiance. À cela nous pouvons ajouter les qualités suivantes : implication et professionnalisme des équipes quelle que soit la localisation, respect des engagements de service, transparence et confiance dans les relations avec l’équipe de Direction, réactivité dans les propositions commerciales et au quotidien afin de répondre aux besoins client.

 

Elsy GABY - Responsable Service Courrier et Editions Sogecap