Reprise d’archives

Tous les documents créés ou reçus par votre entreprise doivent être conservés pendant une durée minimale qui varie de 2 à 30 ans selon le type de document. Document commercial, pièce comptable, document fiscal, document social, gestion du personnel... DOCUMENTHOM vous aide à y voir plus clair.
L’archivage physique permet de respecter les obligations légales de conservation, mais rapidement les archives peuvent être surchargées et il devient difficile de retrouver une information ou un document.

Disposant de scanners professionnels pour tout type de format, DOCUMENTHOM numérise votre fonds d’archives et vous fournit les outils vous permettant de rechercher et consulter facilement vos documents. Documenthom vous propose une gestion dynamique de vos archives numérisées, en associant à chaque type de document la durée de conservation minimum légale.

  • Étude des besoins et de la faisabilité
  • Gestion de la logistique transport
  • Tri et dépollution des documents, comptage et mise en lots
  • Numérisation tous formats (papier, microfiches, microfilm, diapositives, négatifs, photos..)
  • Vidéocodage
  • Transmission des données numériques pour intégration dans GED client (Possibilité de consultation des données numériques en cours d’opération sur extranet)
  • Archivage des documents ou Retour des originaux ou destruction des originaux (traitement de déchets sécurisé)
  • Possibilité de stockage chez Tiers Archiveur

Avantage : Activité réalisée chez le client ou dans nos locaux,
conseils pour optimisation d’archives

Les + Documenthom

Prestation réalisée in situ chez nos clients ou dans nos locaux
Contrôles & qualité réalisés sur l’ensemble des étapes
Une réponse sur mesure et réactive
Un seul interlocuteur disponible pour une offre complète
Concentrez-vous sur votre cœur de métier