Numérisation / Reprise d’archives

Tous les documents créés ou reçus par votre entreprise doivent être conservés pendant une durée minimale qui varie de 2 à 30 ans selon le type de document. Document commercial, pièce comptable, document fiscal, document social, gestion du personnel... DOCUMENTHOM vous aide à y voir plus clair.
L’archivage physique permet de respecter les obligations légales de conservation, mais rapidement les archives peuvent être surchargées et il devient difficile de retrouver une information ou un document.

Reprise d'archives

Étude des besoins et de la faisabilité
Gestion de la logistique transport
Tri et dépollution des documents, comptage et mise en lots
Numérisation tous formats (papier, microfiches, microfilm, diapositives, négatifs, photos..)
Vidéocodage
Transmission des données numériques pour intégration dans GED client (Possibilité de consultation des données numériques en cours d’opération sur extranet)
Archivage des documents ou Retour des originaux ou destruction des originaux (traitement de déchets sécurisé)
Possibilité de stockage chez Tiers Archiveur

Nous avons la capacité de vous offrir une gamme complète de services de numérisation pour tous les formats de documents, des papiers aux microfiches, en passant par les diapositives, les négatifs et les photos.
Notre équipe qualifiée est équipée des technologies nécessaires pour numériser rapidement et précisément vos documents physiques.

Nous utilisons des scanners haute résolution pour capturer chaque détail, tandis que nos logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) garantissent une recherche et une récupération rapides des informations nécessaires

Gain De Place & Économies

La numérisation de vos archives présente de nombreux avantages. En convertissant vos archives en fichiers numériques, vous pouvez libérer des bureaux et des entrepôts précieux, ce qui peut entraîner des économies significatives en termes de coûts de location et de gestion de l'espace.

Indexation & Recherche

La numérisation facilite la recherche et la récupération d'informations. Plus besoin de passer des heures à parcourir des classeurs et des boîtes d'archives, il suffit d'effectuer une simple recherche par mot-clé pour trouver instantanément les documents dont vous avez besoin. Cela améliore l'efficacité et la productivité de votre entreprise, en permettant à vos employés de consacrer plus de temps aux tâches essentielles plutôt qu'à la gestion de documents physiques.

Sécurisation Des Données

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous comprenons l'importance de protéger les informations sensibles de votre entreprise. C'est pourquoi nous mettons en place des mesures de sécurité rigoureuses pour garantir la confidentialité de vos archives numérisées. Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des pares-feux de pointe et des contrôles d'accès stricts pour vous garantir la sécurisation de vos données.

Organisation & Stockage

En choisissant notre service de reprise d'archives, vous pouvez également bénéficier de notre expertise en matière d'organisation et de gestion de documents. Nous pouvons vous aider à mettre en place une structure de classification logique pour vos archives numériques, facilitant ainsi la navigation et la gestion des fichiers.

Notre prestation de service de reprise d’archives se complète par le stockage, la restitution ou la destruction de vos documents après leur numérisation. Nous proposons des services de destruction certifiés des documents physiques. Ainsi vous bénéficiez d'une solution sécurisée et conforme à la réglementation, adaptée à vos besoins spécifiques.

Autre avantage, la prestation peut être réalisée chez le client ou dans nos locaux.

Crédit de cotisation AGEFIPH ou FIPHFP

En travaillant avec DOCUMENTHOM vous pouvez bénéficier d’une réduction de votre contribution financière à l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés. Il est égal à 30% du Chiffre d’Affaires Utile (CAU) réalisé et encaissé sur l'année (ou du coût total de la main d’œuvre).